Flugbewegungen mit und ohne Drehkreuz

LESEZEIT: 3 MINUTEN

Ein Upgrade für die Produktivität am Arbeitsplatz

12.05.2022 12:03 PM

Frankfurt, Atlanta, Peking - einige der größten Luftfahrtdrehkreuze der Welt. Ist Ihnen bewusst, wie viele Flüge mit Direktverbindung durch einen Umstieg an einem Drehkreuz eingespart werden können? Ein Umstieg ist zwar etwas aufwändiger als nur einzusteigen und direkt am Endziel anzukommen, aber in Summe gesehen überwiegen die Vorteile um ein Vielfaches. Warum ist das so?

Economy oder Business Class? WIE WÄRE ES MIT EINEM UPGRade für Ihre Produktivität am Arbeitsplatz?

Der Arbeitsalltag mit SAP oder Microsoft funktioniert häufig nach dem Punkt-zu-Punkt-System, statt wie ein Drehkreuz. Hand aufs Herz: Wie viel Zeit verbringen Sie pro Woche mit der Suche nach Informationen, Daten und Dokumenten, und zwar in vielen verschiedenen Programmen?

Klassische Produktivitätskiller: Dokumentensuche, Datenpflege, Informations-Overload

Was hat das mit Punkt-zu-Punkt zu tun? Jedes Mal, wenn Sie eine Mail suchen, eine Liste pflegen (häufig mehrfach und in verschiedenen Applikationen) oder einem Kollegen wiederholt eine Datei zuschicken müssen, entspricht das einer Flugbewegung. Manche Strecken fliegen wir unnötigerweise sogar mehrmals pro Tag. Dadurch entsteht Doppelarbeit. Hinzu kommt, dass die Menge an täglichen Flügen kontinuierlich zunimmt. Mit unserer eigentlichen Arbeit kommen wir damit aber kaum voran.

"Habe ich die dringliche Angebotskalkulation für unseren wichtigsten Kunden im Chat oder per Mail erhalten? Hatte ich sie schon an XY weitergeleitet? Und überhaupt: Ist das, was ich vor mir sehe, eigentlich die aktuellste Version?"

Die offensichtliche Lösung ist es also, ein Drehkreuz einzurichten, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie fragen sich, was das im Fall von Dokumenten und Informationen sein soll? Eine sog. digitale Schnittstelle oder ganz einfach: die Lösung Productivity X!

 

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Was Productivity X ist und wie es Ihnen die Arbeit erleichtert

Productivity X kann so gut wie alles an Programmen, IT-Tools und sonstigen Datenträgern verbinden, die Sie am digitalen Arbeitsplatz verwenden. Ursprünglich als Verbinder zwischen den Welten von SAP und Microsoft gedacht, wurde es so kollaborativ konzipiert, dass es sich nicht auf diese beiden Hersteller begrenzt.

Die Drehkreuzfunktion erfüllt Productivity X, indem es eigenständig zwischen die Applikationen geschaltet ist, die Sie verknüpfen möchten. Davon merken Sie nichts - außer einen kleinen Assistenten in SAP. Dieser beliefert Sie mit allen Informationen, die Sie gerade benötigen. Zu einem Kunden oder Projekt sind das beispielsweise Mails, Kontaktdaten, Bestellungen, Rechnungen, Dokumente, Tasks, Termine oder auch Chat-Nachrichten. Konkrete Beispiele dafür sind:

  • Ordnen Sie Ihre E-Mails einfach aus Outlook zu und machen Sie diese entweder nur für sich selbst sichtbar oder teilen sie direkt am Geschäftsobjekt mit Kolleg:innen.
  • Sie können direkt in SAP oder aber im Microsoft Teams/SharePoint Chat-Nachrichten schreiben und Dokumente zum Geschäftsobjekt hochladen - je nachdem, was Sie gerade offen haben. Sie sparen sich also das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Applikationen durch die automatische Synchronisierung der Daten. Alle relevanten Informationen sind an das Geschäftsobjekt angeheftet wie an eine Pinnwand, die immer perfekt gefiltert und aktualisiert ist.
  • Pflegen Sie To-Dos und Planner-Tasks direkt in SAP - ein enormer Vorteil, wenn Sie intensiv mit diesen Tools arbeiten, z. B. im Projektmanagement.

Productivity X: Einfach einfacher arbeiten

Was das Drehkreuz für die Luftfahrt ist, ist eine digitale Schnittstelle für produktives Arbeiten. Indem Sie beispielsweise die Angebotskalkulation direkt an den Kunden in SAP anhängen, statt sie zigmal zu kopieren und in immer neuen Versionen durch das Unternehmensnetzwerk zu jagen, reduzieren Sie die addierten Flugbewegungen Ihres Teams.

Productivity X ist das First Class Software-Drehkreuz, bei dem Sie bequem zwischenlanden, kurz die Füße in der Lounge hochlegen und dann effizienter und entspannter denn je durch Ihren Arbeitsalltag jetten.“

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Erfahren Sie im Video, wie Sie mit der Software Productivity X produktiver arbeiten. Die Software verknüpft Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen: Egal ob aus SAP, Microsoft oder vielen anderen Anwendungen.

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Fazit: Weniger ist mehr

Productivity X ist nicht ein weiteres Tool, das Ihnen in Wahrheit zusätzliche Arbeit macht, anstatt Sie bei der Arbeit zu entlasten. Productivity X ist einfach da, hält alle relevanten Informationen zuverlässig bereit und verknüpft Ihre Software-Applikationen miteinander. Damit sparen Sie Zeit, Arbeit und Nerven. Und Zeit ist Geld. Nicht nur im Flugverkehr, sondern gerade auch in der schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Arbeitswelt von heute. Fokussieren Sie sich auf die Ergebnisse, anstatt sich selbst zu verwalten.

Sie möchten noch mehr erfahren?

  • Werfen Sie gern einen Blick auf unsere Website productivity-x.com und sehen Sie kostenlos unser Websession Replay an!
  • Productivity X ist im SAP-Store gelistet und darüber hinaus Teil der Industry Cloud von SAP. Lesen Sie dazu diesen spannenden Blogartikel zur Industry Cloud.
    Übrigens: Im SAP-Store finden Sie ausschließlich Partnerlösungen, die von SAP auf technische Kompatibilität geprüft wurden. Die Industry Cloud geht sogar so weit, dass nur Cloud-Lösungen aufgenommen werden, die einen dedizierten Branchenmehrwert bieten. Productivity X ist Teil der Industry Cloud für die diskreten Industrien Industrial Machinery and Components sowie Automotive.
  • Des Weiteren ist Productivity X nicht nur auf das Verbinden von Microsoft mit SAP S/4HANA oder der SAP Sales Cloud ausgelegt, sondern kann wirklich alle SAP-Produkte mit Microsoft und Programmen von Drittherstellern integrieren.

 

Selbstverständlich stehen meine Kolleg:innen und ich Ihnen gern für eine Demo oder ein Gespräch zu Verfügung. Mit Productivity X können Sie schon heute effizienter, erfolgreicher und smarter digitalisieren.

Sprechen Sie uns gern an. Wir freuen uns, Ihnen das Arbeiten zu erleichtern: px@all-for-one.com

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