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Reporting-Prozesse effizienter gestalten: automatisierte Erstellung und Versendung von Berichten auf Basis von IBM Planning Analytics (TM1)

Sep 29, 2020 9:05:57 AM

Das Aufbereiten und Versenden regelmäßiger Standard-Reports gehört noch immer zum Alltag zahlreicher Controlling-Abteilungen. Dabei müssen die unterschiedlichen Bedürfnisse der Empfänger berücksichtigt und individuelle Berichtmappen mit validen Zahlen und Analysen schnellstmöglich zur Verfügung gestellt werden. Dies ist mit einem immer wiederkehrenden hohen manuellen Aufwand verbunden. Die praxiserprobten Tools APOLLO Report und APOLLO Mail unterstützen dabei, Ihre Reporting-Prozesse effizienter zu gestalten.

APOLLO Report ist ein Erweiterungsmodul für die Analytics-Lösung APOLLO. Mit dem Modul können Web-Berichte auf Basis von IBM Planning Analytics (TM1) automatisiert als PDF- oder Excel-Bericht gespeichert werden. APOLLO Report wird im Duo mit der Mail-Versandlösung APOLLO Mail bereitgestellt. Die erzeugten Berichte können dadurch automatisiert an zuvor definierte Empfänger versendet werden.

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In einer auf individuelle Bedürfnisse angepassten Web-Oberfläche kann definiert werden, welche Inhalte die jeweiligen Empfänger erhalten sollen. Der Versand erfolgt automatisiert: Zeit- oder ereignisgesteuert können Berichte beispielsweise an jedem ersten Tag des Monats oder nach Fertigstellung des Monatsabschlusses versendet werden.

Ihre Vorteile mit APOLLO Report & APOLLO Mail

  • Hohe Zeitersparnis und Entlastung des Controllings
  • Umgehender Eingang der Berichte im Nutzer-Postfach
  • Gleichbleibend hohe Qualität der Berichte
  • Nahtlose Integration in die bestehende IT-Architektur
  • Keine Notwendigkeit zusätzlicher Software-Komponenten
  • Geringer Wartungsaufwand
  • Administration durch die Fachabteilung
  • APOLLO Datenbank „IBM Planning Analytics (TM1)“ als Basis für beide Module
  • Einfaches Empfangen von Berichten, auch durch Mitarbeiter, die keine APOLLO-Nutzer sind (APOLLO Mail-Lizenz vorausgesetzt)

Praxiserprobt & bedürfnisorientiert

Bei Thales Deutschland werden die beiden Tools als intelligentes Kostenstellen-Reporting eingesetzt. So wird hier der monatliche Kostenstellenbericht automatisiert und unverzüglich nach dem Monatsabschluss an den jeweiligen Kostenstellen-Verantwortlichen versendet. Ob die Zahlen im PDF- oder XLS-Format dargestellt werden, kann individuell entschieden werden. Während die einzelnen Berichte zuvor manuell erstellt und versendet wurden, übernehmen heute die beiden Module APOLLO Report und APOLLO Mail die Arbeit.

Unser Kunde profitiert von einer enormen Zeitersparnis und kann die Empfänger in gleichbleibend hoher Qualität und Geschwindigkeit mit den notwendigen Berichten versorgen.

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