Ausgliederung, Verkauf, Übernahme. Ein Carve-out steht bevor. Was bedeutet das für ihr SAP-System

VERKÄUFE UND CARVE-OUT

Der wichtigste Grund für Projekte, die aus dem Verkauf und der Ausgliederung von Unternehmensteilen resultieren, ist der Wunsch, sich auf die Kernelemente des Unternehmens zu konzentrieren und die bewusste, kontrollierte Ausgliederung oder Veräußerung von Elementen, die für das Unternehmen nicht entscheidend sind.

Ihr Zweck ist es, einen abgegrenzten Teil der Organisation aus den derzeitigen Strukturen herauszulösen und in separate Strukturen zu überführen (wie die Einrichtung eines neuen Buchungskreises für eine bestimmte Produktions- oder Dienstleistungstätigkeit) und/oder in ein separates System zu überführen, um ein solches Unternehmen für einen künftigen Verkauf vorzubereiten.

Unabhängig vom gewählten Carve-out-Szenario kommt es darauf an, die Unterbrechung der Geschäftskontinuität für den Käufer und den Verkäufer so gering wie möglich zu halten.

 

Wichtig sind auch Fragen des geistigen Eigentums und des Zugangs zu Wissen (Know-how) und historischen Daten, die sich im Falle einer Veräußerung möglicherweise nicht mehr im Besitz des veräußerten Unternehmens befinden. Dieser Aspekt sollte im Vertrag geregelt werden.

 

Dies ist auch eine Gelegenheit, das Portfolio der in das ERP-System integrierten Anwendungen zu rationalisieren.

Nur mit der richtigen Strategie können Sie sicherstellen, dass der Übergang des Unternehmensteils, der dem Carve-out unterliegt, zu einer ausgegliederten Organisation erfolgreich gelingt.

Zu den wichtigsten Punkten gehören:

1. den organisatorischen Geltungsbereich angeben (wie die Unternehmensgruppe, Gesellschaft/Buchungskreis, Werk)
   
   
2. die Ausgangs- und Ziel-IT-Architektur ermitteln, beispielsweise unter Verwendung der Infrastruktur des auszugliedernden oder übernehmenden Unternehmens (im Rahmen von Fusionen und Übernahmen), sowie Aufbau einer neuen Umgebung für die ausgegliederte Einheit
   
   
3. eine Ausgliederungs- und Integrationsstrategie für die ausgegliederte Einheit auswählen: wie wir die ausgegliederte Einheit aus den derzeitigen Systemen "herausnehmen" werden
   
   
4. zeitliche Beschränkungen, die durch geschäftliche oder regulatorische Bedingungen vorgegeben sind
   
   
5. Zeitraum und Regeln für den Zugang zu historischen Daten der ausgegliederten Einheit

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Greenfield, Brownfield oder Bluefield – Welcher Migrationsweg ist geeignet für Ihre Organisation?

Beim Brownfield-Ansatz migrieren Sie Ihr bestehendes System nahezu eins zu eins – ähnlich wie bei einem Release-Wechsel. Sie übernehmen alle alten Daten, verändern keine Geschäftsprozesse und machen nur Anpassungen, die aufgrund der Architekturanforderungen des neuen Systems zwingend nötig sind.

Vorteil: Sie können alle Daten mitnehmen, die Migration schnell durchführen und mit einem Big Bang zum Stichtag live gehen.

Nachteil: Sie vergeben die Chance, sich von Altlasten zu befreien und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren

Greenfield ist das Gegenteil von Brownfield: 
Sie starten auf einer grünen Wiese, setzen Ihr SAP-System komplett neu auf und definieren Ihre Geschäftsprozesse neu. Dann erfolgt eine initiale Datenübernahme, bei der Sie Ihre Stammdaten und offenen Posten migrieren.

Vorteil: Sie befreien sich von allen Altlasten, kehren zurück zu standardisierten Prozessen und können das Potenzial von SAP S/4HANA voll ausschöpfen.

Nachteil: Sie starten ohne Ihre historischen Daten. Ohne Historie sind allerdings manche Projekte – etwa in der Instandhaltung – nur schwer möglich. Zudem gleicht der Greenfield-Ansatz einer Neueinführung und ist mit entsprechendem Aufwand verbunden.

Der Bluefield™-Ansatz, der beim Carve-out zum Einsatz kommt, vereint die Vorteile beider Ansätze: Sie starten mit einem neuen System und migrieren ausgewählte Daten. Dabei können Sie überflüssige Altdaten aussortieren und weglassen, Konfigurationen ändern und selektiv Geschäftsprozesse optimieren.

Vorteil: Sie kombinieren die Vorteile der Brownfield- und Greenfield-Ansätze, behalten wichtige historische Daten, profitieren aber gleichzeitig von minimaler Downtime und Innovationen.

Nachteil: Sie müssen sich überlegen, welche Daten Sie mitnehmen und was Sie optimieren möchten. Mit der toolgestützten Vorgehensweise von All for One gelingt dies jedoch schnell und einfach. Bluefield™ wird dann fast so leicht wie Brownfield – aber mit den Vorteilen von Greenfield.

 

Weitere Informationen um den geeigneten Migrationsansatz für Ihr Unternehmen zu finden gibt es in unserem Ratgeber.

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Im Folgenden stellen wir mögliche Szenarien für das Projekt des Carve-outs vor.

1. SAP-NEUIMPLEMENTIERUNG;

Also die Implementierung von Grund auf in der alten-neuen Einheit (Greenfield). Zu den Vorteilen dieser Lösung gehören die Auswahl der implementierten Prozesse und die Art und Weise, wie sie modelliert werden. Wir können die besten Praktiken und Erfahrungen aus früheren Implementierungen nutzen und mit dem System arbeiten.

Ein spezielles Carve-out-Szenario ist die Neuimplementierung auf der Grundlage eines bestehenden Systemmusters. In diesem Fall implementieren wir ein neues System für eine ausgegliederte Einheit auf der Grundlage einer bestehenden "Vorlage" (beispielsweise. in einem Unternehmenssystem für eine bestimmte Art von Unternehmen).

Eine andere Möglichkeit ist ein Carve-out-Projekt, bei dem wir die Prozesse und Daten der ausgegliederten Einheit aus dem Quellsystem "entfernen" und in die neue Lösung verschieben. Neben der technischen Dimension ist die führende Dimension wie üblich die geschäftliche Dimension, in der die Funktionen und Daten, die "gelöscht" werden, definiert werden. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die neue Organisation aus ihrer Sicht so arbeitet, als befände sie sich im "alten" System. Der Nachteil ist die Komplexität der Datentrennung, die eine große Herausforderung im Projekt darstellt.

2. ÜBERNAHME UND FUSION

Die zweite Gruppe von Transformationsprojekten sind Unternehmungen, die sich aus der Entscheidung ergeben, zwei Organisationen zu einer einzigen zu verschmelzen. Ihr Ziel ist es, beide Organisationen in geschäftlicher und systemtechnischer Hinsicht zusammenzuführen, sodass sie nach der Fusion einen gemeinsam operierenden Organismus bilden. Dies ist eine Gelegenheit für schnelleres Wachstum und die Kombination von Wissen und Ressourcen beider Unternehmen, ihrer Kunden oder Marktanteile.

Ziel des Vorhabens ist es vor allem, die Aktivitäten des fusionierten Unternehmens in homogenen Geschäftsbereichen (wie Finanzen, Controlling und Vertrieb) zu verschmelzen. Das dadurch geschaffene Potenzial erleichtert es, sich auf die heterogenen Bereiche zu fokussieren, in denen der größte Mehrwert der Unternehmensfusion liegen kann.

Wie bei Carve-out-Projekten ist eine geeignete Strategie für das organisatorische Änderungsmanagement erforderlich, um einen reibungslosen Übergang von einer Organisation, die dem Carve-out unterliegt, zu einer Carve-out-Organisation zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Fragen gehören:

• Ermittlung des Ausmaßes der Divergenzen in Form eines Kataloges von Themen (auf Prozess- oder Systemebene), in denen sich die Organisationen unterscheiden. Dieser Umfang wird die Arbeitsliste für das Fusionsprojekt sein
• Die IT-Zielarchitektur einrichten. Dies kann sowohl die Nutzung der Infrastruktur der einen oder anderen Organisation als auch die Einrichtung einer völlig neuen Umgebung für das Start-up-Unternehmen umfassen. Viele dieser Informationen werden durch eine Due-Diligence-Prüfung gewonnen
• Auswahl einer Integrationsstrategie für die fusionierenden Einheiten: wie die Systeme der beiden Unternehmen miteinander verbunden werden sollen
• Zeitliche Beschränkungen, die sich aus geschäftlichen oder rechtlichen Erwägungen ergeben

 

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Welche Szenarien sind für ein Fusions-/Akquisitionsprojekt denkbar?

Entscheidend ist vor allem, ob eines der an der Fusion beteiligten Unternehmen bereits über SAP verfügt und ob diese Lösung als Ziel für die fusionierte Organisation angesehen wird. Wichtig ist hier das Kräfteverhältnis zwischen den an der Fusion beteiligten Unternehmen, das heißt: ob die Unternehmen gleichberechtigt fusionieren oder ob die Unternehmen aus der Position des kaufenden und des gekauften Unternehmens handeln. Wir stellen die gängigsten Szenarien vor.

• ROLL-IN/ROLL-OUT, das bedeutet "Pull-in" der gekauften Organisation in das SAP-System des Käufers. Ein Projekt, das als klassischer Roll-out durchgeführt wird, wobei die neue Einheit die im Rahmen des Fusions-/Akquisitionsprojekts erworbene Einheit ist.
• Roll-in/Rollout oder "Pull-in" des kaufenden Unternehmens auf das SAP-System des gekauften Unternehmens. Projekt analog zum ersten Fall, wobei der "Eigentümer" des Systems das Unternehmen ist, das im Rahmen des Fusions-/Akquisitionsprozesses übernommen wird.
• REIMPLEMENTIERUNG oder NEUIMPLEMENTIERUNG für beide Einheiten (Greenfield). Zu den Vorteilen dieser Lösung gehören die Auswahl der implementierten Prozesse und die Art und Weise, wie sie modelliert werden (keine "historischen Lasten").
• NEUIMPLEMENTIERUNG  auf der Grundlage einer bestehenden Systemvorlage. Wir implementieren ein neues System für die kombinierten Einheiten, aber wir beginnen nicht bei Null, sondern auf der Grundlage einer bestehenden "Vorlage" (zum Beispiel in einem Unternehmenssystem).
• Ein letztes Szenario, das manchmal von Unternehmen gewählt wird, ist die INTEGRATION AUF DER BERICHTSEBENE (beispielsweise als Teil der Konsolidierung), aber außerhalb von SAP ERP (wie in SAP BI). Dies ist ein eher seltener Ansatz, da die Synergien aus der Verschmelzung der beiden Unternehmen (zum Beispiel durch übergreifende Prozessanpassung) begrenzt sind und die Zeit oder die Ressourcen für eine umfassendere Vereinheitlichung der Lösungen fehlen.

 

Mehr Gestaltungsfreiheit für das Kerngeschäft schaffen

Application Lifecycle Management (ALM) erlaubt es dem Unternehmen, sich voll auf die unternehmerische Neuausrichtung zu konzentrieren. Bei diesem Modell übernimmt die All for One Group den Betrieb und Weiterentwicklung der ERP-Lösung.

Die SAP-Landschaft bleibt hochverfügbar und sicher, ohne interne IT-Ressourcen zu binden – oder falls diese internen IT-Kapazitäten in dieser Phase des Umbruchs nicht verfügbar sind.

Die vergangenen Jahre haben uns wieder vor Augen geführt, dass das einzig Beständige und Sichere im Leben der Wandel ist. Lokale und globale Ereignisse - wie die COVID-19-Pandemie, der Krieg in der Ukraine - bringen Veränderungen in der Wirtschaft und auf den Märkten mit sich.

Veränderung ist Risiko.

Und es gibt zwei Möglichkeiten, aktiv auf Risiken zu reagieren: Vermeiden und Gegensteuern. Eine gute Planung für die Ausgliederung und den Verkauf von Unternehmensteilen oder den Erwerb eines Geschäftsbereichs und die Fusion mit diesem ist eine Chance. Ihre Nutzung hängt auch davon ab, dass die Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf die IT-Umgebungen, die das Geschäft unterstützen, gut durchdacht sind.

Schreiben Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen zu einem Carve-Out Projekt haben, oder konkrete Beratung benötigen.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.